WÅ‚asna Firma - przewodnik, praca, wlasna firma
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Własna firma - Przewodnik Założenie firmy nie jest trudne. Zwłaszcza, jeśli myślisz o jednoosobowej działalności gospodarczej. Ta forma pozwoli Ci uniknąć spełnienia wielu skomplikowanych czasem procedur, a daje Ci to, co najważniejsze – niezależność od przełożonego, możliwość realizacji własnych pomysłów i szansę na sukces. Jeśli biznes się powiedzie... Zobacz, jak łatwo założyć własną firmę! Wspólnie z SOHOfinance i Centrum Doradztwa Biznesowego przygotowaliśmy krótki poradnik. Jeśli po przeczytaniu poradnika będziesz mieć jeszcze jakieś pytania lub wątpliwości, skontaktuj się ze specjalistami, którzy odpowiedzą na pytania (e-mail: . Jeśli Twoje pytanie nie może czekać i potrzebujesz pilnej odpowiedzi, zamów płatne konsultacje u eksperta, który jej udzieli jak tylko się z nim skontaktujesz ( . Co chcesz robić? Na pewno już wiesz, czym chcesz się - jako firma - zajmować. Może być to wszystko, co tylko przyjdzie Ci do głowy (i oczywiście nie jest zabronione). Musisz pamiętać tylko, że niektóre "biznesy" wymagają koncesji, zezwoleń itd. - ale o tym później. Jeśli już wiesz dokładnie, na czym ma polegać Twoja działalność, to dobrze. Ale zastanów się przy okazji, czy nie ma żadnych zajęć podobnych, którymi w przyszłości mógłbyś/ mogłabyś się zająć. To ważne, bo przedmiot działalności musi być zgłoszony w odpowiednim urzędzie. A nie możesz zajmować się czymś, czego nie masz wpisanego w dokumenty. Lepiej więc już teraz zaplanować szerokie spektrum działania, niż po kilku miesiącach zmieniać wpisy w dokumentach. Przykład: Planujesz, że Twoja działalność będzie polegała na prowadzeniu pensjonatu w nadmorskiej miejscowości. Nie zapomnij jednak zaznaczyć w dokumentach rejestrowych firmy (we wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, o którym więcej w dalszej części), że myślisz też o usługach gastronomicznych dla gości, a nie wykluczasz również usług cateringowych. Może nawet nigdy z tego nie skorzystasz, ale będziesz mieć możliwość. Pamiętaj, że Twoja działalność musi być zgodna z tzw. Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Opisując swoje plany biznesowe musisz korzystać z wyodrębnionych tam kategorii. Dostęp do aktualnego PKD możesz uzyskać np. poprzez strony Głównego Urzędu Statystycznego. Sprawdź, czy potrzebujesz koncesji Sprawdź, czy zaplanowana przez Ciebie działalność nie wymaga uzyskania specjalnego zezwolenia lub koncesji. Pamiętaj też, że prowadzenie niektórych przedsięwzięć wymaga spełnienia określonych warunków, regulowanych przez ustawy i inne akty prawne. Bez zezwolenia nie możesz np. handlować alkoholem, a bez koncesji nadawać audycji radiowych czy prowadzić firmy ochrony mienia. Specjalne zezwolenie wymagane jest np. na obrót środkami ochrony roślin, prowadzenie działalności w granicach specjalnej strefy ekonomicznej z wykorzystaniem pomocy państwa czy wywóz śmieci. Szczegółowe zasady regulują też np. kwestie świadczenia usług prawniczych (trzeba uzyskać prawo wykonywania zawodu adwokata, radcy prawnego, itd.), lekarskich (jw.) czy budowlanych. Informacje o podstawowych obszarach działalności gospodarczej, w których konieczne jest posiadanie koncesji lub zezwolenia, zawarte są w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004 roku (stan na 31.03.2009 r.). Dokładne regulacje ujęte są jednak w poszczególnych ustawach (np. prawie farmaceutycznym), więc jeśli obawiasz się, że planowana przez Ciebie działalność może wymagać specjalnego zezwolenia, przejrzyj akty prawne związane z daną branżą. Znajdź lokal Już wiesz, czym się będziesz zajmować. Najwyższa pora zastanowić się, gdzie będziesz to robić. Zdecydowana większość jednoosobowych firm działa we własnym mieszkaniu. Ma to wiele zalet, przede wszystkim taką, że lokal już jest, nie trzeba za niego dodatkowo płacić ani tracić czasu na poszukiwania. Co więcej, część płaconego czynszu za mieszkanie można "wrzucić w koszty" prowadzenia działalności - czysty zysk. Jeśli jednak planowana przez Ciebie praca wymaga odrębnego lokalu, poszukaj go najpierw - we wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej trzeba podać podstawowy adres prowadzenia działalności oraz adresy dodatkowe - miejsc prowadzenia firmy o ile takie istnieją. Jeśli chcesz korzystać z lokalu, który nie jest Twoja własnością, pamiętaj, że musisz mieć podpisaną umowę (np. najmu lub użyczenia), która potwierdzi Twoje prawo do dysponowania lokalem. Złóż wniosek do ewidencji Już wiesz, jakiego rodzaju działalność chcesz prowadzić, wiesz już – czy potrzebujesz koncesji lub zezwolenia. Czas na wypełnienie pierwszego dokumentu - wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten składa się w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Dla osób posiadających miejsce stałego pobytu poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej właściwą gminą do rejestracji działalności jest gmina w której znajduje się główne miejsce wykonywania działalności. Od dnia 31.03.2009 r. osoba fizyczna rozpoczynająca działalność gospodarczą składa jeden zintegrowany wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Ten sam wniosek należy wypełnić dokonując zmian bądź zawieszając lub zamykając swoją działalność. Urząd Gminy dokonuje wszystkich formalności dotyczących pełnej rejestracji działalności gospodarczej osoby fizycznej związanych z wpisem lub zmianą w krajowym rejestrem urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON, zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym NIP oraz zgłoszeniem płatnika składek ZUS. Oznacza to, że nie musisz samodzielnie rejestrować swojej firmy w każdym urzędzie z osobna. Niezależnie od wniosku mimo wszystko będziesz musiał/ła uzupełnić niektóre informacje w urzędzie skarbowym oraz ZUS (ale o tym później). Złożenie wniosku i wydanie zaświadczenia o wpisie nie podlegają żadnym opłatom. We wniosku musisz podać swoje dane osobowe, dane teleadresowe swojej firmy, miejsca prowadzenia działalności, przedmiot działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) i datę jej rozpoczęcia. Wpisowi podlegają także numer NIP (o ile posiadasz) oraz numer REGON (o ile posiadasz). Jeżeli nie masz nadanego numeru NIP, urząd gminy sam wysyła dokumenty o jego nadanie do urzędu skarbowego. Otrzymując numer NIP samodzielnie uzupełnia wniosek przedsiębiorcy o ten numer i następnie przekazuje kompletny wniosek do ZUS. Każda firma musi posiadać swój numer REGON, czyli numer identyfikacyjny w Krajowym Rejestrze Podmiotów Gospodarki Narodowej. To odpowiednik numeru PESEL, jakim posługują się osoby fizyczne. Gmina przesyła Twój wniosek również do urzędu statystycznego, który nadaje Twojej firmie numer i zaświadczenie wysyłam do Ciebie na adres wskazany we wniosku do korespondencji. We wniosku można podać także dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową oraz rodzaj prowadzonej dokumentacji księgowej. Nowy wniosek można złożyć w wersji papierowej lub elektronicznej, składa się on z co najmniej części EDG-1 (dwie strony) oraz: • jeżeli przedsiębiorca posiada rachunek bankowy EDG-RB • w przypadku kiedy przedsiębiorca wykonuje działalność gospodarczą w wielu miejscach konieczne jest złożenie części EDG-MW • w przypadku kiedy przedsiębiorca deklaruje wykonywanie więcej niż 10 rodzajów działalności wypełnia się część EDG-RD • w przypadku pomyłek na ww. formularzach należy wypełnić EDG-POPR Wypełnienie wniosku to nic skomplikowanego, ale: • Jeśli planujesz zajmować się tylko tłumaczeniami albo tworzeniem stron internetowych, to i tak w "przedmiocie działalności" wpisz więcej pozycji, nawet luźno powiązanych z główną działalnością, np. działalność wydawnicza, reklamowa, usługi biurowe, itd. Nie wiesz, czy za kilka lat nie rozszerzysz działalności, a dzięki temu nie będziesz musiał załatwiać formalności od nowa. • Wpisując "datę rozpoczęcia działalności" uwzględnij, że kilka tygodni zajmie ci uzyskanie wszelkich pozwoleń, druków, numerów, itd. Nie wpisuj daty rozpoczęcia zbyt szybko, bo będziesz musiał(a) płacić ZUS jeszcze przed faktycznym rozpoczęciem pracy. • Możesz podjąć działalność gospodarczą już w dniu złożenia wniosku, z wyjątkiem złożenia w wersji elektronicznej bez podpisu elektronicznego, która wymaga osobistego zgłoszenia się do urzędu celem uzupełnienia podpisu. Uwaga: Szczegółowe informacje o procedurze składania wniosku znajdziesz we właściwym urzędzie gminy wraz z instrukcją uzupełnienia wniosku. Tam również dostaniesz (a często i ściągniesz ze strony internetowej) wzór wniosku. W niektórych miejscach istnieje możliwość złożenia wniosku on-line. Złóż wniosek o REGON Każda firma musi posiadać swój numer REGON, czyli numer identyfikacyjny w Krajowym Rejestrze Podmiotów Gospodarki Narodowej. To odpowiednik numeru PESEL, jakim posługują się osoby fizyczne. Wniosek taki powinien być złożony w urzędzie statystycznym lub jego oddziale w województwie, na terenie którego podmiot ma siedzibę. Wniosek o wpis można również złożyć jednocześnie ze złożeniem wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców lub do ewidencji działalności gospodarczej w organie rejestrowym lub ewidencyjnym. Wówczas w ciągu 3 dni wniosek ten przesyłany jest do właściwego Urzędu Statystycznego. Do wniosku dołącza się wypis, wyciąg z rejestru lub zaświadczenie potwierdzające powstanie podmiotu lub podjecie działalności albo zmianę cech objętych wpisem do rejestru podmiotów. Wniosek o numer REGON należy złożyć najpóźniej w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej. Urząd ma 7 dni na jego przyznanie. Zwykle, przy osobistym złożeniu wniosku, numer przydzielany jest na miejscu. Sprawdź, gdzie jest Twój urząd statystyczny! Wyrób pieczątkę firmową Wyrobienie pieczątki wydaje się drobiazgiem, jednak jest niezbędne do dalszych działań związanych z uruchomianiem firmy - np. do założenia rachunku w banku. Pieczątkę można wyrobić w dowolnym punkcie oferującym takie usługi - pamiętać trzeba, żeby była na niej określona nazwa firmy (w tym przypadku - imię i nazwisko), adres prowadzenia działalności gospodarczej (najlepiej z numerami kontaktowymi) oraz numery REGON i NIP. Koszt wyrobienia pieczątki nie powinien przekroczyć 50 złotych. Załóż konto firmowe Konto firmowe jest niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, rozliczania się z fiskusem, itd. Założenie go jest sprawą prostą – nie wymaga zbyt wiele formalności, ważne, żeby do banku przynieść dokumenty poświadczające rozpoczęcie działalności gospodarczej, przede wszystkim – wpis do ewidencji. Problemem jest wybór najciekawszej oferty na rynku. Banki co kilka tygodni wprowadzają nowe oferty dla przedsiębiorców, trudno więc wskazać najkorzystniejszą propozycję. Zwrócić uwagę trzeba szczególnie na stałe koszty prowadzenia rachunku oraz na opłaty za przelewy. Ważne mogą być tez warunki udzielania kredytów czy rozliczeń zagranicznych – to zależy już jednak od konkretnej sytuacji przedsiębiorcy. Wybierz formę opodatkowania Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mają prawo do wyboru formy opodatkowania. Z pewnymi wyjątkami, do dyspozycji są cztery formy: • zasady ogólne • podatek liniowy • ryczałt ewidencjonowany • karta podatkowa. Rozliczanie na zasadach ogólnych jest dostępne dla każdego podatnika i – ogólnie mówiąc – odbywa się na podobnych zasadach jak rozliczanie PIT. Podatek liniowy również jest podobną konstrukcją, jednak istnieje pewne ograniczenie – nie może go stosować ten przedsiębiorca, który swoje usługi w bieżącym lub poprzednim roku podatkowym świadczył byłemu pracodawcy (szczegóły – art. 9a ustęp 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Przejrzyj całą ustawę (stan na 01.01.2008)! Podatku liniowego nie można zastosować również w przypadku dochodów uzyskiwanych na podstawie kontraktu menedżerskiego ( są to tzw. przychody z działalności wykonywanej, a podatek liniowy można zastosować tylko do opodatkowania przychodów uzyskiwanych z działalności gospodarczej). Rozliczać się ryczałtowo może niemal każdy podatnik, z wyjątkami określonymi w art.6 i art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne). Przejrzyj całą ustawę (stan na 01.01.2008)! Karta podatkowa jest dostępna tylko dla wąskiej grupy podatników, określonej w ustawie (art. 23 i załączniki 1, 2, 3, 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne). Na takich warunkach mogą się rozliczać np. korepetytorzy udzielający lekcji na godziny czy osoby sprzedające domowe posiłki lub handlujące produktami spożywczymi. Jednak szczegóły tej działalności są określone w ustawie – warto wcześniej dokładnie sprawdzić, pod jakimi warunkami takie rozliczanie jest możliwe. Złóż NIP-1 i zdecyduj, jaka ewidencja księgowa Osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą zobowiązana jest do złożenia w urzędzie skarbowym druku – zgłoszenia identyfikacyjnego osoby fizycznej prowadzącej samodzielną działalność gospodarczą. Określić tam musisz sposób opodatkowania, jaki wybrałe(a)ś, a tym samym również formę ewidencji księgowej. [ Pobierz całość w formacie PDF ] |