w sprawie klasyfikowania, Geodezja, Prawo
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Dziennik Ustaw Nr 74 — 5578 — Poz. 796 796 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO I BUDOWNICTWA z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porzàdkowania materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Na podstawie art. 40 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. — Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r. Nr 100, poz. 1086 i Nr 120, poz. 1268) zarzàdza si´, co nast´puje: nie, treÊç i charakter, oznaczona symbolem „BE”. 2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b), w wyniku ekspertyzy mo˝e byç przekwalifikowana z ka- tegorii „B” do kategorii„A”. § 1. Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owy sposób klasyfikowania i kwalifikowania materia∏ów przezna- czonych do wy∏àczenia z paƒstwowego zasobu geode- zyjnego i kartograficznego, a tak˝e sposób ich porzàd- kowania i tryb wy∏àczania z zasobu, uwzgl´dniajàc przydatnoÊç u˝ytkowà w zakresie geodezji i kartogra- fii oraz posiadanà wartoÊç historycznà. § 5. Sposób klasyfikowania materia∏ów wed∏ug grup asortymentowych i podzia∏, w ramach grup, na zespo∏y tematyczne, a tak˝e sposób kwalifikowania wed∏ug kategorii archiwalnych w podziale na zasób centralny, wojewódzki i powiatowy, okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. § 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) klasyfikacji materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowe- go zasobu geodezyjnego i kartograficznego — na- le˝y przez to rozumieç podzia∏ tematyczny materia- ∏ów wed∏ug grup asortymentowych, okreÊlonych odr´bnymi przepisami, § 6. Sposób przekazywania materia∏ów archiwal- nych kategorii „A” wy∏àczonych z paƒstwowego zaso- bu geodezyjnego i kartograficznego do w∏aÊciwego ar- chiwum paƒstwowego oraz sposób brakowania doku- mentacji niearchiwalnej kategorii „B” regulujà odr´b- ne przepisy. 2) kwalifikacji materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowe- go zasobu geodezyjnego i kartograficznego — na- le˝y przez to rozumieç odpowiednie kategorie ar- chiwalne materia∏ów, o których mowa w § 3 i 4, § 7. 1. Materia∏y archiwalne paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zwane dalej „mate- ria∏ami archiwalnymi”, przed przekazaniem do w∏aÊci- wego archiwum paƒstwowego podlegajà uporzàdko- waniu. 3) teczce — nale˝y przez to rozumieç tak˝e zeszyt, oprawiony operat techniczny lub rejestr, tek´ ma- powà, pude∏ko ze zbiorem komputerowych noÊni- ków informacji lub mikrofilmów. W przypadku gdy noÊniki komputerowe dotyczà jednego tematu, mogà byç zewidencjonowane jako jedna pozycja z zaznaczeniem liczby dyskietek lub innych noÊni- ków. JeÊli wystàpià noÊniki wielotematyczne, na- le˝y odr´bnie zewidencjonowaç ka˝dy z noÊni- ków. 2. Przez uporzàdkowanie materia∏ów archiwalnych rozumie si´ chronologiczne u∏o˝enie dokumentów w teczkach wed∏ug numerów ewidencyjnych nada- nych przy przyjmowaniu materia∏ów do paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a w przypad- ku map wieloarkuszowych — usystematyzowanie we- d∏ug numerów arkuszy, ich opisanie, nadanie w∏aÊci- wego uk∏adu, sporzàdzenie ewidencji oraz techniczne zabezpieczenie. § 3. Materia∏y wy∏àczane z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego kwalifikuje si´ do na- st´pujàcych kategorii archiwalnych: 3. Opisanie materia∏ów archiwalnych polega na umieszczeniu na ka˝dej teczce: 1) materia∏y archiwalne przechowywane wieczyÊcie, 1) nazwy jednostki organizacyjnej przekazujàcej ma- teria∏y, u góry teczki, 2) dokumentacja niearchiwalna podlegajàca brako- waniu. 2) symbolu klasyfikacji wpisanego w lewym górnym rogu, § 4. 1. Kategorie archiwalne oznacza si´ nast´pujà- cymi symbolami: 3) symbolu kwalifikacji wpisanego w prawnym gór- nym rogu, 1) symbolem „A” — materia∏y archiwalne, 2) symbolem „B” — dokumentacja niearchiwalna: a) podlegajàca brakowaniu, oznaczona symbolem „BC”, 4) tytu∏u teczki, 5) rocznych dat kraƒcowych — najwczeÊniejszych i najpóêniejszych, b) podlegajàca ekspertyzie w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego ze wzgl´du na szczególne znacze- 6) numeru teczki wynikajàcego z kolejnoÊci w spisie materia∏ów archiwalnych przekazywanych do ar- Dziennik Ustaw Nr 74 — 5579 — Poz. 796 chiwum paƒstwowego, wpisanego w lewym dol- nym rogu, § 8. Materia∏y archiwalne sporzàdzone przy u˝yciu techniki cyfrowej przekazuje si´ do w∏aÊciwego archi- wum paƒstwowego na noÊnikach informatycznych gwarantujàcych niezmiennoÊç i trwa∏oÊç zapisu, umo˝liwiajàcych bezpoÊredni odczyt w archiwum paƒ- stwowym, lub w formie wydruku wysokiej jakoÊci gwarantujàcego wieczyste przechowywanie w archi- wum paƒstwowym. 7) wykazu zawartoÊci teczki, umieszczonego na we- wn´trznej stronie teczki. 4. Nadanie materia∏om archiwalnym w∏aÊciwego uk∏adu polega na u∏o˝eniu teczek zgodnie z kolejnoÊcià ustalonà w za∏àczniku nr 1. 5. Materia∏y archiwalne zabezpiecza si´ technicznie przez: § 9. 1. Dokumentacja niearchiwalna, o której mowa w § 3 pkt 2, oznaczona symbolem „BE”, ujmowana jest w spisie sporzàdzonym wed∏ug wzoru, o którym mowa w § 7 ust. 7, który przekazuje si´ w∏aÊciwemu archi- wum paƒstwowemu w celu wykonania ekspertyzy, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. b). 1) umieszczenie ich w odpowiednich opakowaniach chroniàcych przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym lub biologicznym, 2) opakowanie w paczki zaopatrzone w etykiety z na- zwà jednostki organizacyjnej oraz numerami te- czek. 2. O wyniku ekspertyzy archiwum paƒstwowe za- wiadamia w∏aÊciwego dysponenta paƒstwowego za- sobu geodezyjnego i kartograficznego w terminie 30 dni od daty dor´czenia spisu. 6. Przed przekazaniem do archiwum paƒstwowego materia∏y archiwalne ujmuje si´ w spisie materia∏ów archiwalnych przekazywanych do archiwum paƒstwo- wego. § 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. 7. Wzór spisu materia∏ów archiwalnych przekazy- wanych do archiwum paƒstwowego okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. Minister Rozwoju Regionalnego i Budownictwa: J. Kropiwnicki Dziennik Ustaw Nr 74 — 5580 — Poz. 796 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. (poz. 796) Za∏àcznik nr 1 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5581 — Poz. 796 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5582 — Poz. 796 [ Pobierz całość w formacie PDF ] |